Организация и проведение мероприятий по декоративно-прикладному искусству
Что, где, когда и как организовать мероприятие
Запуск собственной ярмарки ремесел
Если вы желаете найти ярмарки ручной работы и ремёсел в вашем районе, вы можете рассмотреть возможность проведения собственных мероприятий.
Есть много ремесленных экспонентов, ищущих подходящие места для демонстрации своих работ, и людей, желающих приобрести качественные изделия ручной работы для своих собственных домов или в качестве подарков, которые недоступны в магазинах. Если вам трудно найти подходящие места для продажи ваших работ, вы можете подумать об организации собственной ярмарки ремёсел, предоставив себе возможность организовать выставки, где художники и ремесленники хотели бы выставить свои собственные работы ручной работы.
Многие художники и мастера сетуют на отсутствие местных мероприятий, где показана только ручная работа. Один из вариантов может заключаться в том, чтобы отдельные лица или группы экспонентов собирались вместе и проводили свои собственные ярмарки ремёсел, позволяя иметь некоторый контроль над тем, где они выставляют свои работы. Проведение успешной ярмарки мастеров требует большой работы, но она даёт возможность построить сеть людей декоративно-прикладного искусства по всему вашему региону, поддержать ремесленное сообщество и встретить новых друзей.
Надеемся, вам также понравится проводить свои собственные выставки и воспользоваться возможностью познакомиться с большим количеством людей, ценящих искусство и ремесло, будь то в качестве создателей либо покупателей.
Подходящая дата и время
Первое, что вам нужно сделать, это решить, когда вы хотите запустить своё событие. Ярмарки ремёсел обычно проводятся в течение одного или двух дней и часто в выходные дни, хотя некоторые более крупные представления могли бы работать до недели. В зависимости от места проведения, обычно они запускаются с 10 утра до 5 вечера. Весной и летом, возможно, вы сможете провести ярмарку в музыкальный фестиваль или другие подобные культурные и общественные мероприятия. Вечера часто популярны в преддверии Нового года и других больших праздников, когда люди очень заняты поиском чего-то особенного, чтобы сделать подарок или использовать в своих целях празднества. Попробуйте выяснить, есть ли другие виды деятельности и места, которые могут и не быть связаны с ремеслом, но всё же смогут собрать людей в вашем районе, привлекая больше потенциальных посетителей. Вы можете использовать календарь ремёсел, чтобы определить события и даты. Проведение ваших ремесленных ярмарок через регулярные промежутки времени, таких, как первая суббота каждого месяца, может помочь повысить осведомленность о вашей ярмарке и продвигать их более экономически эффективно, включая этот факт в приглашения, плакаты и объявления.
Выбор места проведения вашего мероприятия
Ваш выбор подходящего места и места проведения имеет важное значение для проведения успешной ярмарки мастеров и будет зависеть от времени года и того, живёте ли вы в деревне, городе или посёлке городского типа.
Если вы рассматриваете возможность организации ремесленных ярмарок в вашем районе, но не зная, какие места могут быть подходящими, вы можете провести небольшое исследование путём посещения потенциальных объектов и составления краткого отчёта-списка. Владельцы или управляющие недвижимостью могут с радостью воспользоваться вашим предложением, чтобы регулярные ярмарки проходили у них, тем более, что для них это также будет дополнительный источник дохода.
Когда вы проведёте своё исследование и найдете подходящее место, доступное в рамках вашего бюджета, свяжитесь с владельцем и договоритесь о найме их помещений на нужную вам дату и время. Убедитесь, что все коммерческие заказы согласованы и подтверждены в письменной форме.
Поиск экспонентов для вашей ярмарки ремёсел
Вы должны тщательно продумать тип события, которое хотите запустить, и к кому вы обращаетесь. Попробуйте найти интересный круг художников и ремесленников, работающих в самых разных средах. Посетители должны быть в состоянии оценить мастерство, которое пошло на создание того, что находится на выставке. Вы хотите, чтобы люди рекомендовали ваши выставки другим и создавали репутацию ваших ремесленных ярмарок как места, где можно их посетить.
Когда люди обращаются к вам с просьбой нанять стенд для выставки на одной из ваших выставок, попросите описать, что они делают, и посмотреть несколько фотографий их работы.
Некоторые юридические вопросы, о которых следует знать
Как организатору ярмарки мастеров, важно, чтобы вы знали о своих юридических обязательствах и информировали участников о юридических требованиях, которым они должны соответствовать.
Экспоненты должны иметь страховку ответственности для покрытия ущерба или травмы, вызванные их ларьком или продуктами, которые они продают, и убедитесь, что в своей подписанной форме бронирования они принимают на себя ответственность за любые ущерб или травмы, причиненные ими самими или их продуктами. Потребуются соответствующие документы если используется техника, например, в рамках ремесленной мастерской или демонстрации ремесел, а также другие услуги.
Что сделать накануне мероприятия
За несколько недель до начала выставки отправьте каждому участнику электронное письмо с напоминанием о ней, а также любую важную информацию, такую как карта, время, когда место проведения доступно для них, время открытия и закрытия для посетителей и любые правила, касающиеся порядка после окончания выставки.
Также постарайтесь получить обратную связь от посетителей.